Medewerker Onthaal & Administratie (tweetalig – NL/FR)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, tweetalige (NL/FR) Medewerker Onthaal & Administratie voor ons hoofdkantoor in Ronse.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je staat voornamelijk in voor het telefonisch onthaal en zorgt ervoor dat iedere oproep op een professionele en klantvriendelijke manier wordt behandeld.

Daarnaast ondersteun je het secretariaat bij diverse administratieve taken en bied je ondersteuning aan andere diensten wanneer nodig. Dankzij jouw organisatorisch talent en flexibele ingesteldheid draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie.

Jouw taken 

• Verzorgen van het telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen.
• Beantwoorden van algemene vragen en doorgeven van boodschappen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het secretariaat.
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten.
• Opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen van collega's en andere diensten bij administratieve werkzaamheden.
• Mee waken over een correcte en efficiënte informatiestroom binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je bent perfect tweetalig (Nederlands - Frans)
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan vlot overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.
• Je bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en bereid om collega's en andere diensten te ondersteunen waar nodig.
• Je bent gemotiveerd, werkt nauwkeurig en zelfstandig.

Wij bieden

• Een gevarieerde functie met veel sociale contacten.
• Een aangename werkomgeving binnen een collegiaal team.
• Er is een competitief salaris voorzien, naargelang ervaring en inzet.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Wil jij ons team versterken? Mail je cv en motivatiebrief naar jobs@willemsalu.be en we contacteren je snel met feedback.

Over Willems

Willems Veranda’s is de absolute marktleider in de sector van de verandabouw met meer dan 33.000 realisaties. Dat succes hebben we te danken aan een sterk team van gemotiveerde professionals die elk project van begin tot eind tot in de puntjes afwerken.